Trẻ em đi máy bay cần giấy tờ gì
Khi đưa trẻ đi máy bay, nhiều phụ huynh thường băn khoăn không biết trẻ em đi máy bay cần giấy tờ gì để hoàn tất thủ tục check-in an toàn, đặc biệt khi đi cả trong nước và quốc tế. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ không chỉ giúp trẻ đi máy bay thuận lợi mà còn tránh rắc rối tại sân bay. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết.
Giấy tờ cần thiết khi bay nội địa
Khi trẻ đi máy bay trong nước, thủ tục giấy tờ có phần đơn giản hơn so với chuyến bay quốc tế, nhưng vẫn cần chuẩn bị đầy đủ để tránh sự cố:
Giấy khai sinh bản chính hoặc bản sao hợp lệ
Đây là giấy tờ quan trọng nhất để chứng minh độ tuổi của trẻ, đặc biệt trẻ dưới 14 tuổi.
CMND/CCCD của cha mẹ hoặc người đi cùng
Khi trẻ đi cùng bố mẹ, nhân viên hàng không sẽ cần xác minh thông tin người đi cùng với trẻ.
Giấy ủy quyền hoặc giấy đồng ý của cha mẹ
Nếu trẻ đi cùng người thân khác (ông bà, cô chú) thì cần có giấy ủy quyền có xác nhận của chính quyền hoặc công chứng.
Vé máy bay và thông tin chuyến bay
Chuẩn bị in sẵn hoặc lưu vé điện tử, thông tin hành trình để làm thủ tục nhanh chóng.
Lưu ý: Một số hãng hàng không có thể yêu cầu giấy xác nhận đi cùng người lớn hoặc giấy đồng ý từ cha mẹ đối với trẻ dưới 12 tuổi, nên nên liên hệ trước với hãng.
Giấy tờ cần thiết khi bay quốc tế
Khi trẻ đi máy bay ra nước ngoài, yêu cầu về giấy tờ sẽ chặt chẽ hơn và khác nhau tùy từng quốc gia:
Hộ chiếu riêng cho trẻ em
Trẻ dưới 14 tuổi vẫn cần có hộ chiếu riêng, không thể dùng hộ chiếu của cha mẹ.
Visa (nếu cần)
Một số quốc gia yêu cầu trẻ em phải có visa nhập cảnh riêng, ngay cả khi đi cùng cha mẹ.
Giấy ủy quyền hoặc giấy đồng ý của cha mẹ
Nếu trẻ đi cùng người không phải cha mẹ, giấy này phải được công chứng và, trong một số trường hợp, dịch sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của nước đến.
Chứng minh quan hệ gia đình
Có thể cần giấy khai sinh hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ để xuất trình tại hải quan.
Vé máy bay và thông tin hành trình
Chuẩn bị vé, lịch trình bay, giấy tờ đặt chỗ và các yêu cầu nhập cảnh khác.
Lưu ý: Một số hãng hàng không quốc tế yêu cầu trẻ dưới 12 tuổi đi một mình (unaccompanied minor) phải đăng ký dịch vụ riêng, kèm theo giấy tờ đầy đủ và giấy ủy quyền xác nhận người nhận trẻ tại điểm đến.
Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cho trẻ em khi đi máy bay sẽ giúp cha mẹ yên tâm, tránh tình trạng bị từ chối làm thủ tục tại sân bay. Tùy theo chuyến bay nội địa hay quốc tế, trẻ cần giấy tờ khác nhau, từ giấy khai sinh, hộ chiếu, visa cho đến giấy ủy quyền khi đi cùng người lớn không phải cha mẹ.
Luôn kiểm tra quy định của hãng hàng không và quốc gia điểm đến trước chuyến đi để đảm bảo mọi thủ tục diễn ra suôn sẻ và an toàn.
Trẻ em đi máy bay cần mang theo giấy tờ gìThủ tục check-in cho trẻ em có một số khác biệt quan trọng so với người lớn, nhằm đảm bảo an toàn và đúng quy định, đặc biệt là với trẻ đi một mình hoặc trẻ dưới 12 tuổi. Dưới đây là những điểm chính:
Xác minh giấy tờ của trẻ
Trẻ em đi cùng cha mẹ: Nhân viên hàng không sẽ yêu cầu giấy khai sinh hoặc hộ chiếu để xác minh tuổi, đồng thời đối chiếu với giấy tờ của người đi cùng.
Trẻ đi một mình hoặc cùng người lớn không phải cha mẹ: Cần giấy ủy quyền công chứng hoặc giấy đồng ý đi cùng, ngoài hộ chiếu/hộ chiếu nội địa.
Thủ tục check-in tại quầy
Trẻ dưới 12 tuổi đi một mình (unaccompanied minor) thường được yêu cầu đăng ký dịch vụ hỗ trợ riêng, đi kèm quy trình nhận và bàn giao trẻ từ cha mẹ tại sân bay đến nhân viên của hãng và người đón tại điểm đến.
Nhân viên sẽ in thẻ lên máy bay riêng cho trẻ và có thể dán nhãn “ UM” (Unaccompanied Minor) để ưu tiên chăm sóc.
Hạn chế tự làm thủ tục online
Trẻ em đi cùng người lớn: Một số hãng vẫn cho phép check-in online, nhưng cha mẹ cần đảm bảo thông tin giấy tờ trẻ được nhập đầy đủ.
Trẻ đi một mình: Hầu hết hãng yêu cầu check-in trực tiếp tại quầy, không thể làm online, để nhân viên xác nhận giấy tờ và hướng dẫn trẻ an toàn.
Thủ tục an ninh và lên máy bay
Trẻ em sẽ được ưu tiên qua cửa an ninh và kiểm tra giấy tờ nhanh hơn, đặc biệt là trẻ nhỏ hoặc trẻ đi một mình.
Nhân viên hãng sẽ hướng dẫn trẻ di chuyển, đảm bảo ngồi đúng chỗ, thắt dây an toàn và có người giám sát đến khi máy bay cất cánh.
Tài liệu cần chuẩn bị
Vé máy bay / mã đặt chỗ
Giấy tờ tùy thân của trẻ (hộ chiếu, giấy khai sinh, visa nếu cần)
Giấy ủy quyền hoặc giấy đồng ý đi cùng người lớn khác
Giấy tờ của người đi cùng hoặc người đón trẻ
Tóm lại, thủ tục check-in cho trẻ em cẩn thận hơn và có quy trình riêng so với người lớn, đặc biệt với trẻ đi một mình. Cha mẹ cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và làm thủ tục sớm để tránh tình trạng chậm trễ hoặc từ chối làm thủ tục tại sân bay.
Thủ tục check-in cho trẻ em khác gì so với người lớn? Trẻ quên giấy tờ khi đi máy bay sẽ gặp nhiều khó khăn, và hầu hết các hãng hàng không đều không cho phép làm thủ tục nếu thiếu giấy tờ quan trọng, đặc biệt là trẻ em dưới 14 tuổi.
Trường hợp bay nội địa
Trẻ đi cùng cha mẹ: Một số hãng có thể chấp nhận giấy tờ thay thế như bản sao giấy khai sinh, CMND/CCCD của cha mẹ, nhưng vẫn cần xác minh tuổi của trẻ.
Trẻ đi cùng người lớn không phải cha mẹ: Nếu không có giấy ủy quyền công chứng, trẻ sẽ không được phép bay.
Trường hợp bay quốc tế
Trẻ em bắt buộc phải có hộ chiếu riêng. Thiếu hộ chiếu, visa (nếu cần) hoặc giấy ủy quyền đi cùng người khác, trẻ sẽ không thể lên máy bay.
Hải quan và hãng hàng không đều yêu cầu kiểm tra giấy tờ đầy đủ, nên không có ngoại lệ.
Giải pháp khi quên giấy tờ
Nếu còn thời gian trước chuyến bay, chuẩn bị giấy tờ thay thế hoặc công chứng nhanh.
Liên hệ hãng hàng không ngay lập tức để được hướng dẫn cụ thể.
Trong trường hợp không thể khắc phục, chuyến bay phải hoãn hoặc hủy để đảm bảo đúng quy định pháp lý.
Tóm lại: Trẻ em không thể bay nếu thiếu giấy tờ quan trọng, đặc biệt là hộ chiếu, giấy khai sinh hoặc giấy ủy quyền. Cha mẹ nên kiểm tra kỹ giấy tờ trước khi ra sân bay để tránh rắc rối và lãng phí chuyến đi.
Lưu ý quan trọng và mẹo chuẩn bị giấy tờ cho trẻ đi máy bayDưới đây là hướng dẫn chi tiết về lưu ý quan trọng và mẹo chuẩn bị giấy tờ cho trẻ đi máy bay, giúp cha mẹ đảm bảo chuyến đi suôn sẻ, an toàn và tránh rắc rối tại sân bay:
Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị giấy tờ cho trẻ em
Luôn kiểm tra yêu cầu của hãng hàng không
Mỗi hãng có thể có quy định riêng về giấy tờ, độ tuổi, dịch vụ trẻ em đi một mình (unaccompanied minor) hay giấy ủy quyền. Trước khi mua vé, hãy liên hệ trực tiếp hoặc truy cập website hãng để nắm rõ.
Phân loại giấy tờ theo loại chuyến bay
Nội địa: Giấy khai sinh, giấy đồng ý đi cùng người khác (nếu cần), giấy tờ của cha mẹ.
Quốc tế: Hộ chiếu, visa (nếu cần), giấy ủy quyền, giấy khai sinh, chứng minh quan hệ gia đình.
Chuẩn bị bản chính và bản sao
Luôn mang theo bản chính và một vài bản sao công chứng của các giấy tờ quan trọng. Bản sao giúp phòng trường hợp thất lạc hoặc nhân viên hàng không yêu cầu xác minh thêm.
Đối với trẻ đi một mình
Trẻ dưới 12 tuổi đi một mình cần đăng ký dịch vụ Unaccompanied Minor. Cha mẹ cần chuẩn bị giấy ủy quyền, giấy tờ của người đón trẻ, và nắm rõ quy trình bàn giao tại sân bay.
Mẹo giúp chuẩn bị giấy tờ dễ dàng và đầy đủ
- Tạo checklist giấy tờ riêng cho trẻ: Liệt kê tất cả giấy tờ cần thiết theo loại chuyến bay, độ tuổi và người đi cùng. In hoặc lưu trên điện thoại để kiểm tra trước khi ra sân bay.
- Đặt giấy tờ trong bao bì riêng: Dùng túi zip hoặc bìa hồ sơ nhỏ để đựng giấy tờ của trẻ, tránh thất lạc và tiện cho nhân viên hàng không kiểm tra.
- Kiểm tra hạn sử dụng giấy tờ: Hộ chiếu, visa, giấy ủy quyền cần còn hiệu lực. Với hộ chiếu quốc tế, nên đảm bảo còn ít nhất 6 tháng trước khi hết hạn.
- Chuẩn bị giấy tờ thay thế: Nếu có thể, chuẩn bị bản sao công chứng giấy khai sinh hoặc giấy ủy quyền, phòng trường hợp cần xác minh nhanh hoặc giấy tờ chính bị quên.
- Liên hệ trước với sân bay hoặc hãng hàng không: Trường hợp đặc biệt, như trẻ khuyết tật, trẻ đi một mình hay trẻ dưới 2 tuổi, hãy gọi điện trước để nhân viên hướng dẫn cách làm thủ tục nhanh chóng.
Thực hiện đầy đủ các lưu ý và mẹo trên sẽ giúp trẻ em đi máy bay an toàn, thủ tục nhanh gọn và cha mẹ hoàn toàn yên tâm trong mỗi chuyến đi, cả nội địa lẫn quốc tế.
Trên đây, chúng tôi đã chia sẻ chi tiết về trẻ em đi máy bay cần giấy tờ gì, từ các loại giấy tờ cần chuẩn bị cho chuyến bay nội địa, quốc tế đến thủ tục check-in và mẹo giúp cha mẹ sắp xếp đầy đủ giấy tờ cho trẻ. Hy vọng bài viết sẽ giúp gia đình bạn chuẩn bị chu đáo, tránh rắc rối và có những chuyến bay an toàn, thuận lợi.
Nếu bạn cần dịch vụ xe đi sân bay uy tín, tiện lợi, chạy êm, hãy liên hệ Nội Bài Vip 24/7:
📞 097.992.3336
Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng gia đình bạn trên mọi hành trình.